为支持配合学校三步走战略，落实即将入驻基地学生的衣食宿行学，7月5日下午6：00，电气与信息工程系开展了入驻武汉基地动员大会。本次会议由系办公室主任黄月老师主持，辅导员宋亚威老师和KW电信191、KW计算机194全体同学共同参与。

会议首先由黄月老师分别从基地位置、基地基本情况、基地师资配置、武汉基地优势四个方面介绍了武汉基地的基本情况。随后又对行李打包及托运做出要求：详细填写学生个人信息、提倡“轻装托运”、禁止违规物品托运等。并对同学们温馨提示：希望大家本着去学习、就业为目的，不要流连于武汉的繁华而忘了自己的任务。

会议最后，宋亚威老师强调：“我们把最好的班级送往武汉基地，希望大家在基地积极配合基地老师开展各项工作。”入驻武汉基地后大家就是一个集体、一个班级，更是我系、我院的代表，所以同学们要用更加严格的标准要求自己的行为规范，遵守学校规章制度。

本次会议给同学们讲述了武汉基地的基本情况，并解答了相关问题，为同学们在武汉基地的日常学习及生活奠定了坚实的基础。